Verarbeitungsverzeichnisses nach art. 30 dsgvo Muster

In diesem Fall ist es ratsam, den einzelnen Kategorien personenbezogener Daten fortlaufende Nummern zuzuweisen, die somit den weiteren erfindungsgemäßen spezifischen Daten zugeordnet werden können. Artikel 30 Absatz 1 1 Satz 2 lit. d bis f DSGVO, z.B. zu spezifischen Löschregeln. Wir haben grundlegende Vorlagen entwickelt, die Ihnen helfen, Ihre Verarbeitungsaktivitäten zu dokumentieren. Die Zwecke müssen klar und transparent sein, damit die Aufsichtsbehörde die Angemessenheit der getroffenen Schutzmaßnahmen und die Zulässigkeit der Verarbeitung prüfen kann. Neben dem Datenschutz unterliegen Organisationen häufig mehreren anderen Vorschriften, die ihre eigenen Dokumentationspflichten haben, insbesondere in Bereichen wie Versicherungen und Finanzen. Wenn Ihr Unternehmen solchen regulatorischen Anforderungen unterliegt, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen etablierten Rahmen für die Datenverwaltung, der Ihre bestehenden Dokumentationsverfahren unterstützt. sie kann sich sogar mit den Anforderungen der DSGVO überschneiden.

In diesem Fall verbietet Ihnen die DSGVO nicht, die Dokumentation Ihrer Verarbeitungsaktivitäten mit Ihren bestehenden Aufzeichnungspraktiken zu kombinieren und einzubetten. Sie sollten jedoch darauf achten, dass Sie alle Anforderungen von Artikel 30 erfüllen können, falls erforderlich, indem Sie Ihren Data Governance-Rahmen an diese anpassen. Dies hindert die Verantwortlichen und Verarbeiter sicherlich nicht daran, einige andere Informationen in ihre Aufzeichnungen einzuschließen. Die Aufzeichnung der Verarbeitungsaktivitäten sollte jedoch nicht mit zu vielen Informationen, insbesondere mit unnötigen, erstickt werden. Daher können Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten dazu beitragen, Unternehmen und Organisationen die Kontrolle über die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitungstätigkeiten, ihr Sicherheitsniveau und ihre Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zu behalten. Die Dokumentation Ihrer Verarbeitungsaktivitäten muss schriftlich erfolgen; dies kann in Papierform oder in elektronischer Form erfolgen. Im Allgemeinen werden die meisten Organisationen von der elektronischen Verwaltung ihrer Dokumentation profitieren, damit sie sie bei Bedarf leicht ergänzen, entfernen und ändern können. Die Papierdokumentation kann für sehr kleine Organisationen geeignet sein, deren Verarbeitungstätigkeiten sich selten ändern.

Wenn das Hinzufügen eine einfachere Übersicht über alle Verarbeitungsaktivitäten und die Aufrechterhaltung eines hohen Compliance-Levels ermöglicht, wird dringend empfohlen, dies zu tun. Als letzten Hinweis sollten Unternehmen, die begonnen haben, ihre Datenflüsse oder IT-Ressourcen umfassend zu katalogisieren, um als Grundlage für die Verarbeitung von Datensätzen nach Artikel 30 zu dienen, nicht aufhören, nur weil die Modellverarbeitungsdatensätze der DSK möglicherweise keine Details auf Fluss- oder Anwendungsebene erfordern. Die Anfrage der Datenschutzbehörde nach Artikel 30-Datensätzen kann der erste Schritt in einer größeren Untersuchung sein, und die Folgemaßnahmen zu “Können wir Ihre Artikel-30-Datensätze sehen” können detaillierte Kenntnisse aller IT-Assets und Datenflüsse erfordern, die zugrunde liegen, z. B. die Nutzung von Kundendaten. Artikel 49.6 (Bewertung sowie geeignete Garantien) der DSGVO ist zu beachten, wonach der Verantwortliche die Beurteilung und die entsprechenden Garantien im Sinne von Artikel 49.1 Unterabsatz 2 (Abweichungen für bestimmte Situationen) in der Liste der Verarbeitungstätigkeiten aufgreift. ☐ die Bedingung für die Verarbeitung, auf die wir uns im Datenschutzgesetz 2018 (DPA 2018) verlassen; Die Aufzeichnung Ihrer Verarbeitungsaktivitäten ist keine einmalige Übung; die von Ihnen dokumentierten Informationen müssen die aktuelle Situation in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten widerspiegeln.